Assistenz (m/w/d) Buchhaltung und Office Management

Standort: Köln | Teilzeit: 20-30 Std./Woche
Karriere-Level: Berufseinstieg, Berufserfahren | Vertragsart: unbefristet
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To Do's

  • Du unterstützt im kaufmännischen Bereich des Projektgeschäfts. Hier hilfst du bei der Angebotserstellung, bearbeitest Bestellungen und unterstützt die Projektleitung   beim Projektcontrolling.
  • Du unterstützt die Finanzbuchhaltung in der Debitorenbuchhaltung und erstellst Ausgangsrechnungen.
  • Das Reisemanagement hast du im Griff: Du planst und organisierst Geschäftsreisen im In- und Ausland.
  • In Fragen der Beschaffung bist du Profi und hilfst den Kolleg:innen bei Projektzukäufen.
  • Du bist Ansprechpartner für die Kolleg:innen in Köln und hast bei Fragen ein offenes Ohr. Deine Ideen und Vorstellungen bringst du aktiv mit ein.

Deine Skills

  • Du hast eine Ausbildung als Kaufmann/ -frau für Büromanagement oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung absolviert.
  • Du würdest dich als sorgfältig und selbständig beschreiben, bist technisch interessiert und hast Lust, unsere Niederlassung in Köln mitzugestalten.
  • Du hast Spaß an der Zusammenarbeit mit anderen Menschen und bist kommunikativ.
  • Mit MS-Office kennst du dich bereits gut aus.
  • Idealerweise besitzt du erste Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung oder Assistenz.
  • Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch.

So sieht's bei uns aus


Dir wird niemals langweilig

Dein Aufgabenbereich ist vielseitig – es gibt immer was zu tun aber das „wie“ bestimmst du mit. Im Team denken wir uns coole Projekte aus, um die Smart Mechatronics noch besser zu machen.


Smart Academy

Neben der Entwicklung on the Job setzen wir auf Weiterbildung. Dein Entwicklungsprogramm ist bei uns fest eingeplant. Du entscheidest mit, was dich nach vorne bringt.


Dein Team ist gut drauf

Wir haben Spaß, sind offen, fair und arbeiten eigenverantwortlich. Bei der Arbeit – und darüber hinaus – sind wir ein spitzen Team. Bei Smart Days und Events kannst du dich für die Zukunft der Smart Mechatronics einsetzen.


Alles super flexibel

Bei uns teilst du dir deine Arbeitszeit ein. Start und Ende schreiben wir nicht vor, am helllichten Tag wäre aber schön. Damit du deinen Tag maximal flexibel gestalten kannst, bestimmst du selbst, wo du arbeitest: Im Büro oder teilweise von zuhause.


Benefits

Moderne Hardware/ Software, ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz und ein iPhone – damit arbeiten wir ganz gut. Aber noch viel wichtiger: Regelmäßige Firmenevents und Angebote wie kostenlose Getränke, Mitarbeiterrabatte, Fahrradleasing oder bAV haben wir natürlich. Und ja, es gibt auch Obst und einen Kicker.

Be part of Smart

Für alle Fragen bereit:
Geesken Zwartscholten
Telefon +49 231 841685-220

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

Wir sind Smart

Seit 2008 sind wir Entwicklungspartner für intelligente vernetzte Systeme. Unser Fokus liegt auf der Produktentwicklung, dem Produktmanagement und der technischen Beratung für unsere Kunden. Unser Ziel ist es, mit spannenden und innovativen Lösungen unsere Kunden und uns zu begeistern.

Smart Mechatronics wurde als „Top Arbeitgeber Mittelstand 2022“ ausgezeichnet.

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